Autor: María José García Roca | Procuradora de los Tribunales (16 | OCTUBRE | 2025 )
El 29 de septiembre de 2025 el Ministerio publicó la versión LexNET 5.12. La actualización introduce cambios en la interfaz (comportamiento de iconos/avisos, orden de campos, formularios y controles en los desplegables, nuevas obligaciones en formularios monitorios, etc.) y mejoras funcionales que el propio Ministerio describe como orientadas a usabilidad y seguridad. En la práctica, sin embargo, la subida de versión se tradujo en bloqueos de acceso desde equipos con sistemas y navegadores más antiguos (Windows 7/8), con consecuencias directas en la capacidad de presentar escritos y demandas por parte de numerosos profesionales.
La guía oficial de novedades y la nota del Ministerio hacen un inventario claro de las novedades. Entre las más relevantes (extracto de la documentación oficial que puedes consultar aquí administraciondejusticia.gob.es):
Interfaz web / estética y comportamiento: modificaciones en los avisos y su acceso (nuevo icono/visualización del aviso y posibilidad de acceder desde el correo a la notificación concreta), reorganización de algunos combos , cambios en el correo de notificaciones (incluye enlace directo a la notificación y ahora aparece fecha y hora de generación)...
Formularios y desplegables: cambios obligatorios en los formularios de monitorios (nuevo tipo de identificación “Nº de Identificación Fiscal en País Extranjero”, obligación de cuantía > 0), aumento del número de caracteres en campos como “Fundamentos de derecho”, y posibilidad de adjuntar anexos antes que el documento principal.
Funcionalidad / servicio web: ajustes en notificaciones y en interoperabilidad con oficinas de justicia pequeñas (p. ej. envío de notificaciones a procuradores desde oficinas de justicia en municipios/juzgados de paz).
Según la nota de la Sede/LexNET y la documentación de novedades, los beneficios proclamados son, entre otros:
Mayor claridad y usabilidad: más información en avisos y correos, enlaces directos para acceder a notificaciones y la inclusión de fecha/hora en las notificaciones para mejorar trazabilidad.
Mejora funcional de formularios: eliminación de ciertas restricciones (más caracteres), normalización de nuevos campos requeridos para procedimientos monitorios y mejora en la gestión de anexos.
Mejor interoperabilidad: permitir envíos desde oficinas de justicia de municipios o juzgados de paz a procuradores y copia a colegios, lo que pretende agilizar comunicación a escala territorial.
El Ministerio publicó avisos previos de parada programada en relación con la subida de versión (hay avisos de parada en la sede de LexNET publicados con anterioridad a la intervención). No obstante, no se advertía en los mismos los problemas de compatibilidad con sistemas más antiguos. Tras el despliegue muchos profesionales informaron de imposibilidad de acceso o fallos en la firma/autenticación, sobre todo desde equipos con sistemas operativos antiguos o navegadores/firmas no actualizados. Los colegios emitieron comunicados y gestionaron justificantes por la parada planificada.
Los procuradores y abogados señalaron incapacidad para presentar escritos y demandas, con vencimientos sobre la agenda, plazos de vital importancia, retrasos y costes (actualización de equipos, desplazamientos, contratación de servicios técnicos o equipos de sustitución). Los colegios han publicado gestiones y notas sobre las incidencias y han facilitado justificantes a colegiados.
El Ministerio mantiene canales de CAU/Contacto para incidencias; sin embargo, la gestión masiva de incidencias en ventanas de despliegue suele saturar canales y los colegios han tenido que intervenir para tramitar justificantes y coordinar gestiones.
Muchos colegios y profesionales coinciden en señalar que, en otras actualizaciones anteriores con impacto, se avisó a los profesionales y se dio tiempo para adaptar equipos y carteras, más aún con agosto tan reciente. Recordemos que este mes es inhábil civilmente, lo cual habría facilitado la actualización de los equipos a los profesionales.
La realidad es que hasta el 28 de septiembre de 2025, muchos profesionales accedían con normalidad desde equipos con versiones antiguas de Windows y diversas configuraciones. Tras la actualización, algunos de esos equipos dejaron de poder completar accesos o firmas. Como hemos visto, la documentación oficial presenta 5.12 como una mejora funcional y de seguridad. No hay una declaración que explique que el objetivo sea obligar a renovar equipos. Es comprensible que las nuevas exigencias técnicas y sobretodo de seguridad, pueden hacer incompatibles entornos muy antiguos, sin embargo, teniendo en cuenta a todos los profesionales que utilizan diariamente su plataforma deberían tener esta cuestión en cuenta al realizar actualizaciones, evitando al máximo la obsolescencia programada y alargando la vida de los dispositivos pues hasta un día antes funcionaban sin problema.
¿Hasta cuándo funcionará LexNet en Windows 10? El 14 de octubre de 2025 Microsoft ha puesto fin oficial al soporte de Windows 10, es decir, ha dejado de publicar actualizaciones de seguridad y mantenimiento para las ediciones estándar del sistema.
Si miramos atrás, la experiencia con Windows 8 es reveladora. Microsoft terminó su soporte principal en enero de 2018 y el extendido en enero de 2023. Durante buena parte de ese periodo, LexNET continuó funcionando en entornos con Windows 8, aunque con incidencias crecientes en las últimas versiones. Finalmente, con la actualización 5.12 (septiembre de 2025). Siguiendo esa proporción histórica, podríamos estimar que Windows 10 podría seguir operativo con LexNET hasta mediados o finales de 2027, siempre que:
Los certificados y componentes de firma sigan siendo compatibles.
Los navegadores admitidos (Edge, Chrome, Firefox) mantengan versiones que aún funcionen en Windows 10.
El Ministerio no eleve los requisitos criptográficos o de seguridad que exijan entornos más modernos.
No obstante, no hay garantía alguna de que LexNET mantenga esa compatibilidad. Las tendencias actuales en ciberseguridad y cumplimiento normativo hacen prever que las próximas revisiones de la plataforma exigirán sistemas plenamente actualizados, probablemente ya sobre Windows 11 o equivalentes.
Somos plenamente conscientes de que las actualizaciones tecnológicas son necesarias. Constituyen una parte esencial de la evolución del sistema judicial digital y, bien planificadas, mejoran la seguridad, la eficiencia y la transparencia de las comunicaciones procesales. Nadie duda de que plataformas como LexNET deben adaptarse a nuevas exigencias de ciberseguridad, a protocolos más sólidos y a interfaces que faciliten la gestión documental diaria de procuradores, abogados y órganos judiciales.
Sin embargo, la reciente experiencia con la versión 5.12 nos ha recordado que cada avance tecnológico requiere también una adecuada gestión del cambio. Cuando una actualización introduce incompatibilidades significativas con los equipos y sistemas utilizados por los profesionales, el resultado puede ser justo el contrario al buscado: la paralización temporal de la actividad, la imposibilidad de presentar escritos o atender plazos procesales y, en definitiva, una pérdida de confianza en el sistema.
Por ello, esperamos que en futuras actualizaciones los responsables técnicos de LexNET adopten un modelo de comunicación más proactivo y con mayor antelación, especialmente cuando los cambios previstos puedan afectar a la compatibilidad de equipos, navegadores o sistemas operativos. Anticipar la información permitiría a los despachos adaptar sus entornos con tiempo, planificar inversiones y garantizar la continuidad del servicio jurídico que prestamos a nuestros clientes y a los Tribunales.
Las actualizaciones son el camino hacia una justicia más moderna y segura, pero deben ir acompañadas de transparencia, previsión y colaboración. Solo así lograremos que la tecnología sea una verdadera aliada del profesional, y no un obstáculo imprevisto en el cumplimiento de nuestras obligaciones procesales.